Aviso de Privacidad Integral

Triatlón Izcalli 2026

Última actualización: septiembre de 2026

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en México, se pone a disposición de las personas interesadas el presente Aviso de Privacidad.

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Rayo Bike Team, en colaboración con las instancias correspondientes para la organización del evento Triatlón Izcalli 2026, es responsable del uso, resguardo y tratamiento de los datos personales recabados mediante el sitio web, formularios de inscripción, formularios de contacto, formularios para aliados en especie, medios digitales y canales oficiales relacionados con el evento.

Para cualquier duda relacionada con el uso de tus datos personales, puedes contactarnos a través de:

Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: rayobiketeam.com
Redes sociales: @rayobiketeam

2. Datos personales que podemos recabar

Para la organización, registro y operación del evento, podremos solicitar los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Edad.
• Fecha de nacimiento.
• Sexo o categoría de participación.
• Teléfono / WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Municipio, alcaldía o lugar de procedencia.
• Modalidad seleccionada.
• Equipo, club o gimnasio al que pertenece, en su caso.
• Tiempo estimado de natación, cuando aplique.
• Tipo de bicicleta, cuando aplique.
• Contacto de emergencia.
• Información relevante sobre salud, lesiones o condiciones médicas que la persona participante decida compartir para fines de seguridad.
• Comprobante o referencia relacionada con la cuota de recuperación, en caso de ser necesario.
• Fotografías, video o material audiovisual captado durante el evento.

En el caso de participantes menores de edad, también podremos solicitar datos del padre, madre o tutor legal, tales como:

• Nombre completo.
• Parentesco con la persona participante.
• Teléfono / WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Identificación oficial o datos de identificación necesarios para validar la autorización.
• Confirmación de autorización y aceptación de responsiva.

3. Datos personales sensibles

Algunos datos relacionados con salud, lesiones, padecimientos, alergias o condiciones médicas pueden considerarse datos personales sensibles. Estos datos serán utilizados únicamente para fines de seguridad, prevención, atención de incidencias y correcta operación del evento.

Al proporcionar esta información, autorizas su tratamiento exclusivamente para dichos fines.

4. Finalidades del tratamiento de datos

Tus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:

• Registrar tu participación en Triatlón Izcalli 2026.
• Identificarte como participante del evento.
• Asignarte modalidad, categoría, número de competidor, oleada o grupo de salida.
• Organizar la logística de natación, ciclismo, carrera, relevos y control de ruta.
• Coordinar la entrega de kits, medallas, hidratación y servicios relacionados con el evento.
• Dar seguimiento a pagos, cuotas de recuperación, códigos de descuento o confirmaciones de inscripción.
• Contactarte para comunicar información importante sobre el evento.
• Atender dudas, aclaraciones, cambios, incidencias o emergencias.
• Gestionar autorizaciones de participación para menores de edad.
• Coordinar la participación de equipos de relevo.
• Elaborar listados de control para jueces, staff, rutas, oleadas y operación interna.
• Procurar la seguridad de participantes, staff y asistentes.
• Documentar el evento mediante fotografía y video.

También podremos usar tus datos para finalidades secundarias:

• Enviarte información sobre entrenamientos, actividades deportivas o futuras ediciones relacionadas con Rayo Bike Team.
• Compartir fotografías, videos o contenido del evento en redes sociales, sitio web y materiales de comunicación.
• Invitarte a formar parte de actividades deportivas, entrenamientos o programas relacionados.
• Elaborar estadísticas internas de participación y mejora del evento.

Puedes manifestar tu negativa para el uso de tus datos en finalidades secundarias escribiendo a los medios de contacto indicados en este aviso.

5. Uso de imagen

Durante el evento podrán captarse fotografías, videos y otros materiales audiovisuales con fines informativos, promocionales, documentales y de difusión del evento.

Al participar en el evento, autorizas el uso de tu imagen en materiales relacionados con Triatlón Izcalli 2026, Rayo Bike Team y futuras comunicaciones del evento, sin que ello implique compensación económica adicional.

En el caso de menores de edad, el uso de imagen deberá ser autorizado por el padre, madre o tutor legal mediante la responsiva o autorización correspondiente.

6. Transferencia de datos personales

Tus datos personales podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para la organización, seguridad y operación del evento, con:

• Comité organizador.
• Staff operativo.
• Jueces y responsables de ruta.
• Servicios médicos, paramédicos o de emergencia.
• Instancias colaboradoras del evento.
• Plataformas de registro, formularios, correo electrónico o comunicación utilizadas para la operación.
• Proveedores necesarios para la entrega de servicios relacionados con el evento, cuando aplique.

No venderemos, rentaremos ni comercializaremos tus datos personales con terceros.

7. Conservación de datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, así como para atender responsabilidades legales, administrativas, operativas o de seguridad derivadas del evento.

Posteriormente, los datos podrán ser bloqueados, eliminados o conservados únicamente con fines estadísticos, históricos o de comprobación interna, según corresponda.

8. Medidas de seguridad

Implementaremos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información estará limitado a las personas que necesiten conocerla para fines de organización, operación, seguridad o comunicación del evento.

9. Derechos ARCO

Tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos personales, así como a limitar su uso o divulgación, de acuerdo con la legislación aplicable. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercerlos, puedes enviar una solicitud al correo:

[email protected]

Tu solicitud deberá incluir:

• Nombre completo.
• Medio de contacto.
• Derecho que deseas ejercer.
• Descripción clara de la solicitud.
• Documento que acredite tu identidad.
• En caso de menores de edad, documento que acredite la representación del padre, madre o tutor legal.

10. Revocación del consentimiento

Puedes revocar tu consentimiento para el uso de tus datos personales en cualquier momento, siempre que no exista una obligación legal, administrativa u operativa pendiente relacionada con tu participación en el evento.

Para hacerlo, deberás enviar una solicitud al correo indicado en este aviso.

11. Cookies y tecnologías similares

El sitio web del evento podrá utilizar cookies, herramientas de análisis o tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, medir visitas, conocer el desempeño del sitio y optimizar la comunicación del evento.

Puedes desactivar o limitar el uso de cookies desde la configuración de tu navegador.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento por cambios legales, administrativos, operativos o por ajustes en la organización del evento.

Cualquier modificación será publicada en el sitio web oficial del evento o comunicada por los medios oficiales disponibles.

13. Consentimiento

Al llenar formularios, registrarte, enviar información, participar en el evento o utilizar los canales oficiales de Triatlón Izcalli 2026, reconoces que has leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.